ｻﾞ ’ 企業経営～経営クライシスを防げ～: 図解表現のススメ＆キモ

2005年10月14日

図解表現のススメ＆キモ

皆さん、社内報告書、会議資料、提案書等文章を書く機会て非常に多いいですよね。
と同時に、伝えたいことが伝わらないなんてことも非常に多くないですか？

私は、伝えたいことが伝わらないケースは、そのような文章（説明）に図解表現が活用されていないからだと思うのです。
相手に伝えたいことが伝わらない場合の大半が、複雑なことを説明する場合と思います。
その複雑なことを活字＋口頭だけで説明するのは困難と感じます。
口頭だけではもっと無理でしょう。

なぜか？。私だけかもしれませんが、複雑なことは自分自身もよく理解せず、又は整理せずに説明しているケースが多くないですか？。
そのような状況で、相手に伝えたいことが伝わるわけ無いですよね。

本題に戻ります。相手に伝えたいことを伝えるには図解表現の活用が重要です！。
きっと、図解＋活字＋口頭で説明した場合は、伝えたいことがよく伝わるはずです。

なぜか？
理由は大きく2つあります！。
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1つ目・・・当たり前ですが説明を受ける側がビジュアルで頭の中に説明事項が入ってくるので理解しやすい。
脳みその中で、複雑な事象を理解する手助けを図解表現が手伝ってくれるからです。

２つめ・・・これは、説明者が図解表現を作成する際にはまず説明事項を整理することが重要であることに起因しています。
つまり、図解を作成するため、自分自身が説明する事項をよく理解しているから、相手に伝えたいことが的確に伝わるのです。
ある事象を図解にしようとした時感じるのは、以外に図解は難しいなーてことです。

よく、図解表現がうまい方に、絵心があるねておっしゃる方がいますがそれは間違っています。
図解表現のうまい方は、論理力な構成力があるのです。

図を構成していく際には、説明事項を論理的に構成していかないと図にならないのです。
図がうまいと感じるのは、的確にまとめられているからうまいと感じるのだと私は思います。

事業を行なう上で、人に多くのことを説明しなければなりませんよね。
効率的に説明を行なうために、論理力を鍛え図解表現能力を向上していきましょう。

私も懸命に論理的な構成力を自己研磨中です。
皆さん一緒にがんばりましょう！！！　＆　図解表現を活用しましょう！！

posted by 診断士&具申士 at 19:19| Comment(2) | TrackBack(0) | 企業経営に関する私見